Curso: Gestão Documental
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Ministrado por: ESESP

 
CURSO SERÁ NOS DIAS 05, 06 e 07/11/2019.
 
HORÁRIOS:  Auditório da SEME.
05/11/19 - 13h as 17h
06/11/19 - 08h as 11:30h - 13h as 17h
07/11/19 - 08h as 11:30h - 13h as 17h
 
CONCEITO GESTÃO DE DOCUMENTOS:
 Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. (Art. 3° Lei 8159)
 
OBJETIVOS DA GESTÃO DE DOCUMENTOS:
  • Assegurar o pleno exercício da cidadania;
  • Agilizar o acesso aos arquivos e às informações;
  • Promover a transparência das ações administrativas;
  • Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada;
  • Agilizar o processo decisório;
  • Incentivar o trabalho multidisciplinar e em equipe;
  • Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos;
  • Racionalizar a produção dos documentos.
 
PRINCIPAIS ATIVIDADES RELACIONADAS A GESTÃO DE DOCUMENTOS: 
  • Organização e arquivamento – de acordo com os critérios definidos no Plano de Classificação.
  • Reprodução – Duas razões para a reprodução:
  • 1. Reprodução visando a preservação do documento original de guarda permanente e,
  • 2. Reprodução visando a substituição do documento em papel pelo microfilme.
  • O documento em papel de guarda temporária poderá ser eliminado e o microfilme deverá ser preservado pelo prazo indicado na Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo.

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